Regulamin organizacyjny
Załącznik do Zarządzenia Nr 15/2017
Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Skarżysku Kościelnym
z dnia 28 lutego 2017 r.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin Organizacyjny, zwany dalej,,Regulaminem” określa organizację wewnętrzną Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skarżysku Kościelnym, zakres zadań na poszczególnych stanowiskach pracy oraz zasady funkcjonowania.
§ 2
Użyte w Regulaminie sformułowania lub skróty oznaczają:
1. Ośrodek – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Skarżysku Kościelnym
2. Kierownik – kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skarżysku Kościelnym
3. Wójt – Wójta Gminy Skarżysko Kościelne
4. Pracownicy – osoby zatrudnione w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Skarżysku Kościelnym
5. Gmina – Gminę Skarżysko Kościelne
§ 3
Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko. Pracownicy traktowani są równo w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w szczególności w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, przekonania polityczne, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, w pełnym lub nie pełnym wymiarze czasu pracy.
Rozdział II
Ogólne zasady funkcjonowania Ośrodka
§ 4
1. Ośrodek jest budżetową jednostką organizacyjną Gminy nieposiadającą osobowości prawnej powołaną do realizacji zadań własnych i zleconych z zakresu pomocy społecznej.
2. Ośrodek funkcjonuje na zasadzie służbowego podporządkowania, podziału uprawnień i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności związanej z wykonywaniem zadań.
3. Ośrodek działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, uchwał Rady Gminy Skarżysko Kościelne, Statutu Ośrodka, zarządzeń Wójta oraz Kierownika Ośrodka.
4. Ośrodek może realizować inne zadania w zakresie udzielonych pełnomocnictw, wynikające z programów, porozumień, projektów UE oraz rozwijać nowe formy pomocy społecznej.
§ 5
1. Głównym zadaniem Ośrodka jest świadczenie podstawowej pomocy społecznej osobom i rodzinom w celu przezwyciężania trudnych sytuacji życiowych, których nie są w stanie pokonać wykorzystując własne środki i uprawnienia.
2. Celem działalności Ośrodka jest zaspokajanie niezbędnych potrzeb życiowych mieszkańców Gminy i osób przebywających na jej terenie, umożliwienie im bytowania w warunkach odpowiadających godności człowieka. Ośrodek winien przeciwdziałać powstawaniu i rozwijaniu się procesów marginalizacji społecznej oraz w miarę możliwości doprowadzać do życiowego usamodzielniania osób i rodzin oraz ich integracji ze środowiskiem.
3. Nadzór nad bieżącą działalnością Ośrodka sprawuje Wójt Gminy Skarżysko Kościelne, a w zakresie zadań zleconych Wojewoda Świętokrzyski.
§ 6
1. Siedziba Ośrodka znajduje się w Skarżysku Kościelnym przy ul. Kościelnej 2a.
2. Obszarem działalności Ośrodka jest teren Gminy Skarżysko Kościelne.
3. Ośrodek jest zakładem pracy w rozumieniu przepisu prawa.
4. Prawa i obowiązki pracowników Ośrodka regulują przepisy Ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Pracy oraz Ustawy o pomocy społecznej i innych ustaw.
5. Ośrodek działa w oparciu o następujące zasady:
a) praworządności;
b) służebności wobec społeczności lokalnej;
c) planowania pracy i kontroli wewnętrznej;
d) podziału zadań między poszczególne stanowiska pracy;
e) wzajemnego współdziałania.
Rozdział III
Struktura organizacyjna Ośrodka
§ 7
1. W strukturze organizacyjnej Ośrodka wyodrębnia się podległe pod Kierownika komórki:
a). dział świadczeń rodzinnych
b). dział pomocy społecznej
c). dział wspierania rodziny i pieczy zastępczej
d). księgowość
e). kadry
2. Dział pomocy społecznej obejmuje wieloosobowe stanowiska pracy:
a). pracowników socjalnych –
Ośrodek zatrudnia pracowników socjalnych proporcjonalnie do liczby ludności Gminy w stosunku: jeden pracownik socjalny zatrudniony w pełnym wymiarze czasu na 2000 mieszkańców lub proporcjonalnie do liczby rodzin i osób samotnie gospodarujących, objętych pracą socjalną w stosunku: jeden pracownik socjalny zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy na nie więcej niż 50 rodzin i osób samotnie gospodarujących. Ośrodek zatrudnia w pełnym wymiarze czasu pracy nie mniej niż 3 pracowników socjalnych.
b). opiekunek świadczących usługi opiekuńcze w miejscu zamieszkania rodzin – 3 etaty
3. Dział świadczeń rodzinnych obejmuje samodzielne stanowiska
a) pracownika ds. Funduszu Alimentacyjnego – ½ etatu
b) pracownika ds. świadczeń rodzinnych – ½ etatu
4. Dział wspierania rodziny i system pieczy zastępczej obejmuje stanowisko asystenta rodziny – ½ etatu
5. Dział księgowości obejmuje – Główną Księgową, księgową oraz kasjera
Ponadto w Ośrodku zatrudniona jest kadrowa na ¼ etatu oraz w razie wystąpienia takich potrzeb dodatkowy pracownik kadr, specjalista ds. bhp., informatyk oraz radca prawny na podstawie umów cywilnoprawnych.
6. Dopuszcza się możliwość tworzenia nowych miejsc pracy w Ośrodku w zależności od potrzeb, w celu realizacji zadań określonych w przepisach prawa w ramach posiadanych środków finansowych.
7. Zadania dla poszczególnych stanowisk pracy określają odrębne zakresy czynności pracowników Ośrodka.
8. Schemat organizacyjny przedstawia załącznik Nr 1 niniejszego Regulaminu.
Rozdział IV
Zasady kierowania Ośrodkiem
§ 8
1. Kierownik kieruje Ośrodkiem i reprezentuje go na zewnątrz na podstawie udzielonych przez Wójta Gminy upoważnień i pełnomocnictw.
2. Kierownik podlega służbowo Wójtowi Gminy.
3. Kierownik Ośrodka jest zwierzchnikiem służbowym w stosunku do pracowników Ośrodka i wykonuje wszelkie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy.
4. Kierownik Ośrodka składa Radzie Gminy coroczne sprawozdanie z działalności Ośrodka oraz przedstawia potrzeby w tym zakresie.
5. Kierownik odpowiada za realizację powierzonych zadań, organizację i skuteczność pracy Ośrodka oraz wykonywanie zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w zakresie dotyczącym prowadzonych spraw.
§ 9
Do podstawowych uprawnień i obowiązków Kierownika Ośrodka należy kierowanie realizacją zadań Ośrodka w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności:
1. Koordynacja i nadzór nad pracą pracowników Ośrodka.
2. Wydawanie z upoważnienia Wójta decyzji administracyjnych w sprawach pomocy społecznej i innych powierzonych zadań.
3. Wydawanie przepisów wewnętrznych w sprawach organizacji i funkcjonowania Ośrodka.
4. Racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy i przestrzegania dyscypliny pracy przez podległych pracowników.
6. Właściwa realizacja polityki kadrowej, szkoleniowej i socjalno-bytowej.
7. Kształtowanie polityki płacowej w oparciu o obowiązujące przepisy.
8. Kształtowanie polityki finansowej w oparciu o zasady gospodarki finansowej obowiązujące jednostki budżetowe.
9. Określanie zakresu obowiązków i uprawnień na poszczególnych stanowiskach pracy,
10. Gospodarowanie mieniem Ośrodka.
11. Opracowywanie planów finansowych i właściwe gospodarowanie finansami Ośrodka.
§ 10
Kierownik współdziała z Radą Gminy i Wójtem Gminy w celu efektywnego wykonywania zadań określonych w szczególności poprzez:
1. Przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy w zakresie dotyczącym działalności i funkcjonowania Ośrodka.
2. Opracowanie rozwiązań dotyczących zaspokojenia potrzeb w zakresie pomocy społecznej.
3. Opiniowanie wniosków i umów z zakresu pomocy społecznej zleconych przez Wójta.
Rozdział V
Obowiązki pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy
§ 11
Do obowiązków wszystkich pracowników zatrudnionych w Ośrodku należy w szczególności:
1. Prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych w obowiązujących aktach prawnych.
2. Znajomość przepisów prawa obowiązujących na zajmowanym stanowisku pracy.
3. Stosowanie się do poleceń przełożonego, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
4. Udzielanie informacji i wyjaśnień niezbędnych przy zatwierdzeniu danej sprawy.
5. Przygotowanie projektów pism do zatwierdzenia i podpisania przez Kierownika lub bezpośredniego przełożonego.
§ 12
Wszyscy pracownicy Ośrodka ponoszą odpowiedzialność za:
1. Prawidłowe organizowanie pracy i funkcjonowanie swojego stanowiska pracy, racjonalne wykorzystanie czasu pracy, przestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Należyte wykorzystywanie zadań i załatwianie spraw w sposób sumienny i bezstronny zgodnie z przepisami prawa i etyki zawodowej.
3. Dbałość o powierzone mienie.
4. Zachowanie w tajemnicy informacji o osobach i sprawach powziętych w toku wykonywania czynności służbowych; przestrzeganie przepisów dotyczących danych osobowych.
5. Zachowanie życzliwości i uprzejmości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami i stronami.
6. Pełnienie zastępstw za nieobecnych pracowników, zgodnie z przydzielonym zakresem obowiązków.
7. Systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
8. Zachowywanie się z godnością w miejscu pracy i poza nią.
§ 13
1. Do zadań pracowników działu księgowości należy kompleksowe planowanie budżetu w zakresie finansowym i rzeczowym Ośrodka, sporządzenie, analizowanie, ocena sprawozdawczości budżetowej oraz kontroli jego realizacji, obsługa finansowo – księgowa i gospodarcza, a w szczególności:
1. Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami.
2. Sporządzanie dokumentacji i organizowanie jej obiegu, archiwizowanie jej i kontrola w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki.
3. Bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie informacji ekonomicznych.
4. Prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
2. Do zadań głównego księgowego należy:
1. Nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości: prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na:
a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki;
b) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę, przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia rozliczeń spornych oraz spłat zobowiązań,
2. Analiza środków przydzielonych z budżetu.
3. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad prowadzenia i rozliczania, inwentaryzacji.
4. Opracowanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz,
5. Koordynacja w zakresie opracowywania budżetu jednostki, szczegółowego układu wykonawczego, koordynacja prac planistycznych.
6. Wykonywanie funkcji dysponenta środkami budżetu, sporządzanie wymaganych sprawozdań z wykonania budżetu oraz środków pozabudżetowych.
7. Obsługa finansowo- księgowa w zakresie budżetu i środków pozabudżetowych.
8. Opiniowanie projektów aktów prawnych Kierownika Ośrodka oraz decyzji rodzących skutki finansowe.
9. Gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątkowymi oraz współpraca i współdziałanie w tym zakresie z pozostałymi stanowiskami pracy.
10. Miesięczne rozliczanie faktur.
11. Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej na potrzeby projektów systemowych.
12. Sporządzanie list płac i wszystkich czynności z tym związanych.
13. W celu realizacji zadań główny księgowy ma prawo:
a) wnioskować określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne służby prace niezbędne dla zapewnienia prawidłowości finansowej Ośrodka;
b) żądać od innych służb udzielenia informacji w formie ustnej lub pisemnej wyjaśnień, jak również udostępnienie do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień nieprawidłowości dotyczących zwłaszcza:
• przyjmowania, wystawiani, obiegu i kontroli dokumentów;
• systemu kontroli wewnętrznej;
• systemu wewnętrznej kontroli ekonomicznej,
c) występowanie do Kierownika jednostki z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli określonych zagadnień nie należących do zakresu działalności głównego księgowego;
14. Przygotowywanie projektu uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy.
15. Współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym, Powiatowym Urzędem Pracy, GUS.
16. Współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej i samorządowej.
17. Udzielanie wyjaśnień na wystąpienia pokontrolne.
18. Udzielanie kontrasygnaty w stosunku do czynności prawnych, z których wynikają zobowiązania pieniężne.
19. Obsługa programu KADRY, PŁACE, FINANSE.
20. Posługiwanie się w pracy obowiązującym systemem komputerowym, uzupełnianie na bieżąco danych w programie.
21. Pełnienie funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do księgowej i kasjera
22. Wykonywanie innych poleceń Kierownika wynikających z organizacji pracy Ośrodka.
§ 14
Do zadań pracowników socjalnych należy w szczególności:
1. Kierowanie się zasadami etyki zawodowej;
2. Kierowanie się zasadą dobra osób i rodzin, którym służy, poszanowania ich godności
i prawa tych osób do samostanowienia;
3. Przeciwdziałanie praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę;
4. Udzielanie pomocy osobom zgłaszającym się poprzez:
a) przyjmowanie, kompletowanie wniosków o pomoc oraz przygotowywanie w tych sprawach decyzji administracyjnych
b) świadczenie pracy socjalnej,
c) sporządzanie wywiadów środowiskowych w podległym rejonie,
d) udzielanie osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy.
e) dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z
pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń,
f) udzielanie informacji, wskazówek o pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych
osobom, które nie potrafią ich samodzielnie rozwiązać, skuteczne posługiwanie się
przepisami prawa w realizacji tych zadań,
g) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa
dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe
instytucje państwowe i organizacje pozarządowe,
h) współpracę i współdziałanie z innymi specjalistami, organizacjami pozarządowymi,
instytucjami państwowymi w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków
negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa,
i) inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową,
j) organizowanie dożywiania,
5. Prowadzenie postępowań w sprawach świadczeń nienależnie pobranych,
6. Przygotowywanie dokumentacji i przekazywanie jej wraz z uzasadnieniem stanowiska Ośrodka do organu odwoławczego,
7. Prowadzenie rejestru udzielonych świadczeń;
8.Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, właściwe jej przechowywanie i archiwizowanie,
9. Organizowanie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania osoby wymagającej takiej
pomocy,
10. Kierowanie do Domów Pomocy Społecznej osób tego wymagających,
11. Realizacja zadań w ramach Niebieskiej Karty,
12. Dokonywanie sprawozdawczości OPS, sporządzanie projektów planów finansowych oraz dokonywanie ich analizy,
13.Obsługa programu komputerowego w zakresie świadczeń pomocy społecznej tj: POMOST, SAC,
14. Obsługa poczty elektronicznej Ośrodka,
15. Wydawanie zaświadczeń w sprawach dotyczących przyznanych i pobranych świadczeń,
16. Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych, także
po ustaniu zatrudnienia, chyba że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny; ( zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych tekst jednolity z (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.)
17. Przestrzeganie porządku, dyscypliny pracy oraz przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy,
18. Podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie,
19. Wykonywanie innych prac zleconych lub powierzonych przez Kierownika GOPS.
§ 15
Do zadań pracownika ds. świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego należy:
1. Przyjmowanie wraz z kompletem dokumentacji oraz rozpatrywanie wniosków dotyczących świadczeń rodzinnych, zasiłków dla opiekuna, świadczeń wychowawczych i świadczeń opiekuńczych.
2. Przyjmowanie wraz z kompletem dokumentacji, kompletowanie i rozpatrywanie wniosków o przyznanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
3. Udzielanie pełnej informacji dotyczących ustaw o: świadczeniach rodzinnych, zasiłków dla opiekuna, świadczeń wychowawczych, świadczeń opiekuńczych oraz ustawy o funduszu alimentacyjnym osobom ubiegającym się o świadczenia.
4. Sporządzanie wystąpień do wnioskodawców o uzupełnienie dokumentacji w przypadku stwierdzenia braku niezbędnych do przyznania świadczeń dokumentów.
5. Przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach: świadczeń rodzinnych, zasiłków dla opiekuna, świadczeń wychowawczych, świadczeń opiekuńczych oraz funduszu alimentacyjnego i przekładanie ich do podpisu.
6. Terminowe sporządzanie list wypłat dla świadczeniobiorców ( do kasy i na konta bankowe).
7. Prowadzenie rejestru spraw związanych z realizacją świadczeń.
8. Bieżąca weryfikacja uprawnień świadczeniobiorców do pobierania świadczeń rodzinnych, zasiłków dla opiekuna, świadczeń wychowawczych, świadczeń opiekuńczych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego ( wszczynanie lub wznawianie postępowań w celu weryfikacji uprawnień do pobierania świadczeń w przypadku zmiany stanu faktycznego ).
9. Prowadzenie postępowań w sprawach świadczeń nienależnie pobranych,
10. Przygotowywanie dokumentacji i przekazywanie jej wraz z uzasadnieniem stanowiska Ośrodka do organu odwoławczego.
11. Wprowadzanie danych osobowych i rejestracja świadczeniobiorców w systemie informatycznym.
12. Prowadzenie ewidencji dłużników alimentacyjnych wraz z uwzględnieniem wysokości zadłużenia.
13. Niezwłoczne informowanie dłużnika alimentacyjnego oraz organu właściwego dłużnika o przyznaniu osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz o wysokości zobowiązań dłużnika alimentacyjnego wobec Skarbu Państwa.
14. Występowanie do organu właściwego dłużnika o podjęcie działań wobec dłużnika alimentacyjnego.
15. Sporządzanie przyłączeń do postępowania egzekucyjnego w sprawach dłużników alimentacyjnych.
16. Przekazywanie informacji o zadłużeniu alimentacyjnym do Biur Informacji Gospodarczych.
17. Prowadzenie postępowań w sprawach dłużników alimentacyjnych w tym przeprowadzanie wywiadów i odbieranie oświadczeń majątkowych dłużników alimentacyjnych.
18. Współpraca z Komornikami, ZUS-em, Urzędem Skarbowym, Sądem, Policją, Prokuraturą w sprawach związanych z realizacją świadczeń.
19. Sporządzanie sprawozdawczości.
20. Sporządzanie projektów planów finansowych oraz dokonywanie analizy z ich wykonania.
21. Prowadzenie spraw związanych ubezpieczeniem społecznym oraz zdrowotnym świadczeniobiorców.
22. Wydawanie zaświadczeń w sprawach dotyczących przyznanych i pobranych świadczeń.
23. Obsługa systemu informatycznego funkcjonującego w dziale „Świadczenia Rodzinne”.
24. Dbałość o dokumentację, jej właściwe przechowywanie i archiwizowanie.
25. Pełne zastępstwo za współpracownika w referacie „Świadczenia Rodzinne”
26. Przestrzeganie porządku, dyscypliny pracy oraz przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy
27. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
28. Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia. ( zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych tekst jednolity z 2002 r. Dz.U.Nr 101 poz. 926 z późn. zm. )
29. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skarżysku Kościelnym.
§ 16
Do zadań asystenta rodziny należy:
1. Opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym.
2. Opracowanie we współpracy z członkami rodziny, koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej.
3. Udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego.
4. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych.
5. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych,
6. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi.
7. Wspieranie aktywności społecznej rodzin.
8. Motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
9. Udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zawodowej.
10. Motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych
11. Udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zespołach psychoedukacyjnych.
12. Podejmowanie działań interwencyjnych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin.
13. Prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci,
14. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną.
15. Dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny – nie rzadziej, niż co pół roku i przekazywanie tej oceny podmiotowi, o którym mowa w art.17 ust.1
16. Monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu z nią pracy.
17. Sporządzanie na wniosek sądu opinii o rodzinie i jej członkach.
18. Współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny.
19. Współpraca z Zespołem Interdyscyplinarnym lub grupą roboczą, o których mowa w art. 9a ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań uzna za niezbędne.
20. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika wynikających z potrzeb Ośrodka.
§ 17
1. Zakres czynności opiekunki domowej uzależniony jest od stanu zdrowia chorego oraz jego sytuacji rodzinnej.
2. Zakres czynności opiekunki domowej dostosowany jest do indywidualnych potrzeb i możliwości psychofizycznych osoby objętej opieką.
3. Opiekunka domowa podejmuje pracę u chorych na podstawie Karty Pracy wystawionej na obowiązującym druku, określającego również ilość godzin opieki.
4. W toku codziennego kontaktu z chorymi opiekunka domowa dba o ich stan zdrowia i zaspokojenie podstawowych potrzeb; o zaistniałych zmianach w sytuacji zdrowotno- bytowej powiadamia Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej.
5. Opiekunka domowa zobowiązana jest do wykonywania w domu u chorych następujących czynności:
a) pielęgnacyjnych,
b) gospodarczych,
c) opiekuńczych,
d) załatwianie innych spraw chorych.
6. Czynności pielęgnacyjne wynikające ze stanu zdrowia chorego, opiekunka domowa wykonuje zgodnie z wiedzą i umiejętnościami nabytymi w czasie szkolenia.
Do czynności tych należy:
a) przesłanie łóżka,
b) zmiana bielizny osobistej i pościelowej,
c) mycie, kąpanie, czesanie, ubieranie chorego,
d) układanie chorego w łóżku i pomoc przy zmianie pozycji,
e) zapobieganie powstawaniu odleżyn i odparzeń,
f) pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych,
g) pielęgnacja zlecona przez lekarza opiekunce.
7. W związku z nabytymi kwalifikacjami opiekunka świadczy usługi przede wszystkim:
a) obłożnie i ciężko chorym, całkowicie samotnym,
b) obłożnie i ciężko chorym, zamieszkałym wspólnie z rodziną, która nie jest w stanie świadczyć opieki nad chorym członkiem rodziny,
c) samotnym, niesprawnym wymagającym opieki ogólnej,
d) innym osobom dotkniętym wypadkami losowymi.
8. Zakres pracy opiekunki u obłożnie chorych i niesprawnych, całkowicie samotnych oraz nie posiadających rodzin w pobliżu swego miejsca zamieszkania zobowiązuje opiekuna do pełnienia opieki w różnych porach dnia i obejmuje:
• czynności pielęgnacyjne określone w pkt.6
• czynności gospodarcze, do których należy:
a) zakup artykułów spożywczych i niezbędnych do egzystencji podopiecznego artykułów przemysłowych,
b) zabezpieczenie posiłków, w tym co najmniej raz dziennie posiłku gorącego,
c) karmienie chorego, o ile stan zdrowia wymaga tej czynności,
d) wyprowadzanie chorego na spacery,
e) utrzymanie w czystości otoczenia chorego,
f) dokonywanie bieżących porządków używanej przez chorego części mieszkania,
g) utrzymanie w czystości sprzętu gospodarstwa domowego,
h) utrzymanie w czystości sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych,
i) pranie bielizny osobistej (dziennej i nocnej) oraz lekkiej odzieży chorego,
j) dbanie o czystość bielizny pościelowej chorego,
k) palenie w piecu, przynoszenie węgla i wody,
1) realizacja recept lekarskich,
m) załatwianie innych spraw na życzenie chorego (np. opłacenie świadczeń za czynsz,
rachunków za światło, gaz, telefon, składek ubezpieczeniowych itp.)
n) prowadzenie zeszytu wydatków i rozliczenie się z chorym z wydanych pieniędzy
codziennie lub w terminie wspólnie ustalonym.
9. U chorych obłożnie, zamieszkałych wspólnie z rodziną opiekunka wykonuje:
• czynności pielęgnacyjne określone w pkt.6
• czynności gospodarcze, które obejmują:
a) przygotowanie posiłku wyłącznie dla chorego,
b) karmienie chorego,
c) utrzymanie w czystości sprzętu gospodarstwa w trakcie świadczenia usług,
d) utrzymanie w porządku i czystości otoczenia, w którym przebywa chory,
e) zamawianie wizyt lekarskich w nagłych przypadkach,
f) realizowanie recept, jeśli lek jest zalecony do natychmiastowego podania choremu.
10. W razie zgonu chorego, w przypadku osoby samotnej lub nieobecności członków rodziny opiekunka zobowiązana jest do:
a) wezwania lekarza rejonowego celem stwierdzenia zgonu,
b) wezwania rodziny lub sąsiada,
c) powiadomienie o zgonie chorego.
11. Do obowiązku opiekunki należy pilne powiadomienie o swej niezdolności do pracy lub innej usprawiedliwionej nieobecności.
12. Opiekunka pełniąca opiekę u chorego w miejscowości znacznie oddalonej od siedziby GOPS powinna w miarę możliwości zorganizować zastępstwo w czasie swojej usprawiedliwionej nieobecności w pracy przez zmobilizowanie innych opiekunek do zabezpieczenia podstawowych potrzeb chorych.
13. Opiekunka domowa zobowiązana jest do kontaktu z pracownikami socjalnymi GOPS oraz z Kierownikiem.
14. Opiekunka domowa odpowiedzialna jest za właściwe pełnienie swoich obowiązków u wskazanej przez pracodawcę osoby oraz do przestrzegania ustalonego zakresu czynności.
15. Opiekunka zobowiązana jest do przestrzegania tajemnicy zawodowej. Opiekunka posiada uprawnienia do wszystkich świadczeń wynikających ze stosunku pracy oraz określonych innymi przepisami.
16.Opiekunka zobowiązana jest do przestrzegania porządku, dyscypliny pracy, oraz przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy.
Rozdział VII
Zasady organizacji pracy Ośrodka
§ 18
1. Wszyscy pracownicy Ośrodka zobowiązani są do współpracy i współdziałania w celu sprawnej realizacji zadań Ośrodka.
2. W czasie nieobecności Kierownika decyzje w zakresie świadczeń przyznawanych przez Ośrodek wydaje i podpisuje pracownik Ośrodka – upoważniony przez Wójta, na wniosek Kierownika.
3. W czasie nieobecności jednego z pracowników socjalnych lub innych pracowników zastępstwo obejmuje obecny w pracy pracownik, który przejmuje na czas nieobecnego pracownika zakres jego obowiązków.
§ 19
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Skarżysku Kościelnym funkcjonuje we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku (w poniedziałki w godzinach 8.00 – 16.00, w pozostałe dni od 7.30 do 15.30). W szczególnych sytuacjach na wniosek pracownika Kierownik może zmienić wnioskującemu pracownikowi godziny jego pracy.
§ 20
1. Zasady i tryb postępowania przy załatwianiu spraw reguluje Kodeks Postępowania Administracyjnego oraz przepisy szczegółowe dotyczące załatwiania określonych spraw.
2. Zarządzenie Kierownika, instrukcje, pisma i decyzje podawane są do wiadomości pracowników, którzy pisemnie potwierdzają zapoznanie się ww. dokumentami.
§ 21
W celu właściwego przekazywania klientom informacji o zasadach pracy Ośrodka w jego siedzibie wywiesza się:
1. Na tablicach ogłoszeń informacje dotyczące pracy Ośrodka, przyjęć interesantów, oraz inne informacje ważne dla klientów GOPS.
2. Tabliczki informacyjne z nazwą działu, wyszczególniające nazwisko i stanowisko służbowe pracownika.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§ 22
Szczegółowe zakresy obowiązków i odpowiedzialność poszczególnych pracowników Ośrodka zawarte są w zakresach czynności przekazanych poszczególnym pracownikom.
23
Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie, Statucie Ośrodka oraz odrębnych przepisach prawa wyznaczających granice działalności, funkcjonowanie Ośrodka oraz wykonywanie zadań określa Kierownik w drodze zarządzeń.
§ 24
Wszyscy pracownicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skarżysku Kościelnym zobowiązani są do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu.
§ 25
Z dniem wejścia niniejszego Regulaminu traci moc obowiązujący Regulamin Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skarżysku Kościelnym Zarządzeniem Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skarżysku Kościelnym Nr 16/2016 z dnia 01.08.2016r